Ein Wechsel des Dienstleisters muss nicht kompliziert sein. Mit dieser Liste geht bei der Übergabe nichts verloren.
Vor dem Wechsel
- Kündigungsfristen des bisherigen Vertrags prüfen
- Leistungen und Zeiten schriftlich festhalten
- Starttermin mit dem neuen Dienstleister abstimmen
Übergabe
- Schlüssel, Karten und Codes vollständig übergeben – mit Protokoll
- Zugangscodes und Alarmanlagen-PINs ändern
- Objektmappe übergeben: Pläne, Ansprechpartner, Besonderheiten
- Alarmkette und Notfallnummern aktualisieren
- Kontrollpunkte und Rundgänge neu festlegen
Nach dem Start
- Gemeinsame Begehung in den ersten Wochen
- Berichtsweg und Ansprechpartner festlegen
- Mitarbeiter im Objekt über den Wechsel informieren